Nghỉ Phép Trong Tiếng Anh: Định Nghĩa và Hướng Dẫn Viết Đơn Xin Nghỉ Phép
Trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, việc xin phép nghỉ làm là điều không thể tránh khỏi. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về “nghỉ phép tiếng Anh là gì”, cách viết một đơn xin nghỉ phép chuẩn mực bằng tiếng Anh, cũng như những lưu ý quan trọng cần tuân thủ.
Nghỉ Phép Tiếng Anh Là Gì?
Trong tiếng Việt, nghỉ phép được hiểu là thời gian nghỉ làm việc có hưởng lương hoặc không hưởng lương của người lao động theo quy định. Trong tiếng Anh, nghỉ phép có thể được diễn đạt bằng cụm động từ “to be on furlough” hoặc danh từ “leave of absence”.
Đơn Xin Nghỉ Phép Tiếng Anh
Đơn xin nghỉ phép tiếng Anh (Leave of Absence Letter) là một loại đơn từ mà nhân viên soạn thảo và gửi lên cấp trên, trình bày nguyện vọng xin nghỉ phép, lý do và thời gian nghỉ. Đơn xin nghỉ phép bằng tiếng Anh được sử dụng phổ biến trong các công ty có môi trường làm việc quốc tế hoặc do quản lý người nước ngoài.
Từ Vựng và Mẫu Câu Liên Quan Đến Nghỉ Phép Tiếng Anh
Từ vựng cơ bản:
- Furlough (n): Nghỉ phép có hưởng lương
- Paid leave (n): Nghỉ phép không hưởng lương
- Sick-leave (n): Nghỉ phép vì lý do sức khỏe
- Compassionate leave (n): Nghỉ phép vì tang gia
- Paternity leave (n): Nghỉ phép vì sinh nở (dành cho nam)
- Maternity leave (n): Nghỉ phép chế độ (dành cho nữ)
- Annual leave (n): Nghỉ phép theo năm
Mẫu câu cơ bản:
- Could I possibly take the day off on Tuesday? (Tôi có thể xin nghỉ phép vào thứ Ba này được không?)
- I would like to take a day off to see a doctor. (Tôi xin phép nghỉ một ngày để khám sức khỏe)
- I need to take tomorrow off. (Tôi xin phép nghỉ vào ngày mai)
- I am requesting a 1-week personal leave for my wife’s labor. (Tôi xin phép nghỉ một tuần vì vợ sắp sinh)
Lý Do Viết Đơn Xin Nghỉ Phép Tiếng Anh
Đối với người lao động:
- Thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm trong công việc.
- Giúp ban lãnh đạo sắp xếp công việc hợp lý để đảm bảo hoạt động công ty không bị gián đoạn.
Đối với doanh nghiệp:
- Là một hình thức ràng buộc kỷ luật, tạo ra môi trường làm việc hiệu quả.
- Giúp doanh nghiệp quản lý quá trình chuyên cần của nhân viên, xây dựng cơ sở dữ liệu minh bạch.
Hướng Dẫn Viết Đơn Xin Nghỉ Phép Chuẩn Bằng Tiếng Anh
Thông tin bắt buộc:
- Họ và tên nhân viên
- Số điện thoại liên lạc
- Địa chỉ thường trú
- Bộ phận có thẩm quyền xét duyệt
- Họ và tên người có thẩm quyền xét duyệt
- Ngày tháng năm
- Tên đầy đủ doanh nghiệp, công ty
- Địa chỉ doanh nghiệp, công ty
Nội dung chính:
- Lý do xin nghỉ phép (ngắn gọn, rõ ràng, sử dụng lý do chính đáng)
- Ngày bắt đầu và kết thúc nghỉ phép (cụ thể, theo định dạng ngày/tháng/năm)
Kết thúc đơn:
- Đề nghị xem xét và phê duyệt đơn xin nghỉ phép.
- Lời cảm ơn chân thành đến ban lãnh đạo.
Các Lưu Ý Khi Viết Đơn Xin Nghỉ Phép Tiếng Anh
- Viết đơn theo đúng định dạng, trình bày rõ ràng, không mắc lỗi chính tả.
- Đơn xin nghỉ phép nên được gửi ít nhất 1 tuần trước thời gian dự kiến nghỉ để ban lãnh đạo có thời gian xem xét.
Có thể gửi đơn trực tiếp đến phòng hành chính – nhân sự hoặc qua email.