Giới thiệu
Thời gian là tài nguyên quý giá, đặc biệt là với những ai trau dồi tiếng Anh. Chúng ta dễ dàng lãng phí thời gian vào những việc không mang lại lợi ích thiết thực. Ma trận quản lý thời gian Eisenhower sẽ giúp bạn thoát khỏi tình trạng này, phân bổ thời gian hợp lý và hoàn thành mục tiêu tiếng Anh nhanh chóng hơn.
Ma trận quản lý thời gian Eisenhower
Lịch sử ra đời
Ma trận quản lý thời gian này được đặt theo tên cố Tổng thống Mỹ Dwight D. Eisenhower, người sáng tạo ra nó. Ma trận có tác dụng phân biệt giữa các nhiệm vụ quan trọng và khẩn cấp, giúp bạn tập trung vào những điều thực sự cần thiết.
Phân loại nhiệm vụ
Ma trận quản lý thời gian Eisenhower chia nhiệm vụ thành 4 nhóm:
- Quan trọng và khẩn cấp
- Quan trọng nhưng không khẩn cấp
- Khẩn cấp nhưng không quan trọng
- Không khẩn cấp và không quan trọng
Sử dụng ma trận quản lý thời gian
Xác định nhiệm vụ
Đầu tiên, hãy lập danh sách tất cả những nhiệm vụ tiếng Anh bạn cần hoàn thành.
Phân loại nhiệm vụ
Đặt từng nhiệm vụ vào 4 nhóm theo tiêu chí quan trọng và khẩn cấp:
1. Quan trọng và khẩn cấp: Hoàn thành ngay
2. Quan trọng nhưng không khẩn cấp: Lên lịch thực hiện
3. Khẩn cấp nhưng không quan trọng: Ủy thác hoặc từ chối
4. Không khẩn cấp và không quan trọng: Loại bỏ
Phân bổ thời gian
Dành nhiều thời gian nhất (khoảng 60-65%) cho nhóm 2, tiếp theo là nhóm 1 (10-15%), nhóm 3 (10-15%) và cuối cùng là nhóm 4 (dưới 5%).
Mẹo áp dụng hiệu quả
- Ghi chép lại nhiệm vụ ngay khi nảy ra ý tưởng
- Xác định nhiệm vụ quan trọng nhất và thực hiện trước
- Hạn chế số nhiệm vụ trong mỗi nhóm (tối đa 8 nhiệm vụ)
- Áp dụng ma trận cả trong học tập và cuộc sống
- Lập ma trận thời gian hàng ngày thay vì hàng tuần hoặc hàng tháng
- Tập trung cao độ, tránh phân tâm
- Luôn xem xét lại nhiệm vụ và ưu tiên thực hiện
Kết luận
Ma trận quản lý thời gian Eisenhower là công cụ hữu ích giúp bạn quản lý thời gian tiếng Anh hiệu quả, tập trung vào những điều quan trọng nhất và đạt được mục tiêu nhanh chóng. Hãy áp dụng ngay ma trận này và cảm nhận sự cải thiện đáng kể trong quá trình học tiếng Anh của bạn.
Tải về ứng dụng luyện thi TOEIC và học ngữ pháp tiếng Anh miễn phí tại: englishfreetest.com